🏠 Télétravail Asynchrone 🧑‍💻

Benoit Prioux

binout

alan eng

💜 Alan, partenaire santé

Alan 1 Alan Mascot Alan 2

🌱 Culture d’entreprise Alan

✍️ Culture de l’écrit

🫥 Transparence radicale

🤩 Pas de réunions, pas de managers

👑 Responsabilité distribuée

🧑‍💻 Travail flexible

➡️ https://medium.com/alan

🧸 Twitter pour gagner

#devoxxfr2023 #alan

Marmot

🤖 Télétravail Asynchrone par ChatGPT

Le télétravail asynchrone est une pratique de travail à distance qui permet aux travailleurs de travailler de manière autonome avec des outils de communication asynchrones, offrant plus de flexibilité et de productivité, mais qui peut également présenter des défis de communication et de collaboration.

🗣️ Communication Asynchrone

communication

🤔 Enjeux

  • 🤝 Transmission de l’information

  • 🧑‍💻 Collaboration

  • 🎯 Alignement sur la stratégie

  • 🤔 Gestion des notifications

💜 Communication chez Alan

  • ✍️ Tout est écrit

  • 🗣️ Tout est publique (en interne)

  • 🧑‍🏫 Tout le monde est formé

📣 Outil: Slack

slack

  • Pas de channel privé

  • Pas de message privé

Outil: Slack normé

  • 👮‍♀️ Règles de nommage #crew_XXX, #team_XXX, #announcement

  • 🧵 Utilisation des threads

Outil: Slack formaté

  • 📖 Format des messages: Titre, Contexte, Questions, Actions

  • 🔔 Ping des bonnes personnes

Exemple: Daily

slack

slack daily

Exemple: Daily

slack

slack daily response

Exemple: HPFO

slack

☀️Highlights / 🎯Progress 🔥 Fires / 🚀Objectives

📣 #org_alaner-hpfo

slack hpfo

Exemple: Thread pour soi

slack

slack thread

Exemple: #team_retro

slack

slack retro

Exemples: #team_praise

slack

slack praise

🧑‍⚖️ Processus de décision

decision

🤔 La réunion synchrone

visual no meeting policy

🤔 Retour sur investissement ?

meeting cost

💡 Pas de réunion chez Alan

github

👋 Hello Github Issue Discussion

➡️ https://blog.alan.com/bien-etre-au-travail/no-meeting-policy

Comment ça marche ?

  1. 🤔 J’explique pourquoi

  2. 📖 Je décris le contexte et la timeline

  3. 💡 Je présente ma ou mes propositions

  4. 🔔 Je ping mes collègues

  5. 🥹 J’attends les contributions

  6. 👍 Je prends en compte les remarques (ou pas)

  7. 👑 Je conclus en actant une décision

Exemple: Template

github template 1

Exemple: Template

github template 2

Exemple: Discussion

github issue

🤪 Tout décision peut devenir une discussion

  • Conception fonctionnelle / technique

  • Planning

  • Retro

  • Gestion d’une absence longue durée

  • Offsite …​

Retour d’expérience

  • 💪 Apprendre à ouvrir une discussion

  • 🤩 Qualité de la réfléxion

  • ⏳ Meilleur organisation du temps

  • 👀 Transparence totale

👫 Pas de réunions mais…​

  • des 1-1s

  • des sessions de pair-programming

  • des événements d’équipes

Après la décision, on documente

  • Github Discussions 👉 contexte des décisions

  • Notion 👉 Documentation de la vérité du moment

notion

Outils : Notion

alan notion

🚀 Autonomie

autonomie

🤔 Enjeux

  • 🤝 Auto-formation

  • 🧑‍💻 Cohérence globale

  • ⏱️ Gestion du temps

  • 🧐 Chercher vs demander de l’aide

🕳️🪜 Falling into The Pit of Success

  • Vous empêcher de faire les mauvais choix

  • Vous aider à faire les bons choix

➡️ https://medium.com/alan/falling-into-the-pit-of-success-726dda873fae

🪝 Outils: Pre-commit hooks

  • Formatage du code

  • Linter pour vérifier les bonnes pratiques (💡 si pas respecté, lien vers la documentation)

  • Vérification de sécurité (👮‍♀️ pas de secrets commités)

🧪 Outils: Tests unitaires

  • pour vérifier le bon format d’un fichier de configuration

  • pour s’assurer du respect d’un design d’architecture

  • pour remplacer certains TODOs

🤩 Developper Experience

expo

🤖 Automation

  • Automatiser les tâches répétitives

  • Guider et uniformiser les processus

Outils: Slack Bot

oncall 1
oncall 2

Outils: Slack Bot

automation

🤖 Assistance par l’IA

github copilot
chat gpt

Pour résumer

conclusion

🤓 Fondations

  • Communication publique et écrite

  • Processus de décision asynchrone et écrit

  • Autonomie des équipes

🏆 Ce qu’on y gagne

  • Efficacité à l’échelle

  • Travail flexible

  • Responsabilité

👀 Points d’attention

  • Très lié à la culture d’entreprise

  • Demande un engagement personnel

  • Besoin d’initiatives pour le lien social

Merci 🙏

👨‍🏫 https://binout.github.io/async-remote-work/

marmot

🚀 Intéressé ? ➡️ https://alan.com/careers